Hier fünf Tipps wie man Evernote noch effizienter nutzen kann:

• Chrome Webclipper

  Alle Informationen, die mir im Web gefallen werden kurzerhand mit dem Webclipper für Chrome erfasst und gehen direkt in ein Notizbuch Webfindlinge. Aus Flipboard auf dem iPhone und iPad landen die interessanten Artikel via E-Mail Clipper im Archiv das dann immer wieder die Quelle für meinen wöchentlichen Newsletter linkRiss! ist.
  

• Beliebige Textstellen verschlüsseln

  Wer Passwörter in Evernote ablegen will kann als zusätzlichen Schutz die jeweiligen Textstellen verschlüsseln. Man erhält dann das jeweilige Passworter erst wieder bei Eingabe des richtigen Passwortes angezeigt. Da ich mich noch nie wirklich mit Passwortmanagern wie SafeWallet oder 1Password anfreunden konnte ein praktisches Feature.

• Evernote Notizen mit Siri erstellen

  Ich habe in meinem iPhone Adressbuch einen Kontakt namens LeuMund Evernote. Damit kann ich mit Siri einfach Notizen in Evernote erstellen. Einfach maile leumund Evernote Das und das nicht vergessen diktieren und schon hat man die Notiz in Evernote drin.

• Chaosprinzip

  Obwohl ich zwar mehrere Notizbücher habe, landet eigentlich 80% in meinem Evernote in der Inbox die ich von Zeit zu Zeit durchgehe und nicht mehr benutzte Dokumente lösche. Die Informationen findet man dann einfach mit der Suchfunktion. Auch ein Grund, warum man auch Dateien in Evernote ablegen kann. Gerade Reisedokumente als PDF sind hier bestens aufgehoben.

• Automatischer Import von Dateien

  Evernote erlaubt es, einen Ordner zu überwachen und dort abgespeicherte Dateien automatisch als Notizen in Evernote zu übernehmen. Praktisch, wenn man zum Beispiel Druckkopien, Scans von Netzwerkscannern oder Rechnungen aus der Swiss Post Box automatisch in Evernote importieren will. Auf Wunsch löscht Evernote die Datei nach dem Import gleich wieder.
  

Die Funktionen sind scheinbar nicht in allen Versionen vorhanden. So konnte ich den automatischen Import von Dateien nicht im Mac OX X Client von Evernote finden. Eventuell kann man aber auf Mac OS sowas einfach im Automator erledigen.

Evernote gibt es kostenlos für Windows, Mac OS X, iOS und viele weitere Devices auf Evernote.com.

Meine Lieblingsapplikationen sind den regelmässigen Lesern wohl bekannt, hier aber dennoch eine kleine Liste welche Dienste von mir nominiert wurden:

1. Evernote

   Schon seit einiger Zeit ist Evernote eines meiner nützlichsten Tools. Ich verwalte mit Evernote meine ganzen Reisen, meine Linksammlungen für den linkRiss! und seit neustem merke ich mir auch noch Namen mit der neuen App Hello. Nicht umsonst wurde Evernote vom Inc. Magazine zum Unternehmen des Jahres gekürt und immerhin habe ich schon mit einem VP im Kornhauskeller ein Bier getrunken!
   

2. Salesforce

   Genau wie mit Evernote habe ich mehrere Versuche gebraucht um mit Salesforce warm zu werden, mittlerweile habe ich aber den Dreh raus und bin froh, bietet mir Salesforce die Möglichkeit mich kontinuierlich um meine mehreren hundert Opportunities zu kümmern. Selten habe ich ein solch mächtiges Tool erlebt, mit dem wohl jede Organisation ihren Kundenfokus maximieren kann.
   

3. Dropbox

   Die Dropbox ist bei mir seit einiger Zeit Hauptspeicher für meine ganzen Daten. Der Vorteil, ich habe auf all meinen Endgeräten Zugriff, ich kann also auch mal nur mit dem iPhone oder iPad bewaffnet auf eine Excel Liste zugreifen um eine Zahl nachzuschauen. Die Zuverlässigkeit ist sehr hoch, und dadurch, dass man die Daten ja auch lokal hat, werden diese auch im Time Machine Backup auf der Diskstation gesichert.

4. Billomat

   Ein Service den ich leider nur privat nutzen kann ist Billomat. Damit macht nämlich das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nicht nur Spass, nein, man behält auch die Übersicht über die Zahlungseingänge. Für mich tausendmal praktischer als irgendwelche Excel-Sheets zu führen und jederzeit sein Geld wert!

5. AirBnB

   AirBnB ist ja kein reiner Online-Service, sondern eine Wohnungsvermittlung. Meine Erfahrungen die ich dieses Jahr damit gemacht habe, haben mich überzeugt. Eine alte Idee, wie Bed’n'Breakfast zu nehmen und daraus eine tolle Web 2.0 Dienstleistung zu kreieren finde ich genial. Die Abwicklung des Bestellvorgangs, der Zahlung und im Endeffekt auch die Garantie eines bestimmten Standards hat AirBnB hervorragend gelöst.

Auch wenn ich einige dieser Tools schon länger einsetze, es ist spannend wie man teilweise eine App mal antestetet, den Zugang nicht findet und dann einige Monate später auf einmal den Dreh raus hat.

Für 2012 sehe ich noch ein Riesenpotential für Onlineservices rund um Social Dating, Personal Finance Management (z.B. Lemon.com) und Veranstaltungskalender. Hier hat es noch Potential und ich bin sicher wir werden vorallem im mobilen Bereich noch einiges sehen das unsere Leben im Netz vereinfacht.

Welches sind deine Lieblingsservices im Internet und wohin geht deine Stimme in der Abstimmung von Netzwertig.com?

Im ersten Teil geht es darum wie man überhaupt auf Evernote kam, im zweiten Teil um die kleinen Hilfsmittel und Workarounds und im dritten Teil über die Hürden und warum man damit Spass haben kann. Eine sehr schön gemachte und lesenswerte Blogserie.

Im kurzen Gespräch mit Ken Gullicksen, Vice President, Corporate Development at Evernote konnte ich erfahren dass man die letzten Tage in der Schweiz mit verschiedenen Vertretern von Schweizer Kantonen Gesprächen geführt hat. Hierzu wurden natürlich auch Vertreter von lokalen Startups wie z.B. Poken eingeladen.

Gemäss Gerüchten scheint die Präferenz für den Europasitz im Moment in der Westschweiz zu liegen, man spricht von 1’000 Servern die in der Schweiz stehen sollen. Vielleicht ein Projekt um das seit längerem blockierte Yahoo Rechenzentrum in der Nähe von Avenches zu ersetzen?

Nun denn, im heutigen linkRiss! #31 habe ich geschrieben wie man Evernote nutzen kann um sich Fichen von Geschäftspartnern anzulegen und natürlich verwende ich Evernote um alle Informationen und Tipps rund um meinen New York Ausflug abzulegen. Hier überlege ich mir manchmal sogar ob es richtig war, das iPad wieder zurückzugeben.

Aber eigentlich, viel spannender ist doch, was für Tipps meine Leser so zu Evernote haben. Unter allen Kommentaren in diesem Beitrag wird nächsten Sonntag eine Evernote Premium Jahreslizenz verlost, die ich anlässlich des Evernote Tweetups in der Dampzentrale von @evernote_de erhalten habe.

Gleichzeitig vermeldet der Gastgeber auch gleich noch das Resultat der WM:

Mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit beginnt morgen die Fussballweltmeisterschaft in Südafrika. Für alle die nicht schauen wollen: der Final wird zwischen Brasilien und Spanien ausgetragen. Spanien wird Weltmeister.

Macht nichts, wir gehen eh wegen was ganz anderem in die Dampzentrale. Das weltweite Evernote Meetup findet am 23. Juni statt. Ich habe die Berner Veranstaltung erfasst und so treffen wir uns am 23. Juni 2010 um 19h00 in der famösen Dampzentrale Chill am Grill Area um uns über unsere Erfahrungen mit Evernote auszutauschen.

Dorian Selz vom Zürcher Start-Up Memonic wird uns zeigen wie das Informationsmanagement der Zukunft aussieht. Memonic ist ein Tool mit dem wir die Informationen die wir täglich aufnehmen sammeln und in Kollektionen ablegen können. Hierbei geht es im Gegensatz zu klassischen Bookmarking Diensten nicht nur darum die URL aufzunehmen, sondern auch Texte, Bilder und Websites in die Sammlung einzufügen.

Hier eine kurze Einführung in Memonic:

In einem ersten Teil wird uns Dorian Memonic und einige neue Features für WordPress vorstellen, im zweiten Teil werden wir über unsere Erfahrungen, Tricks und Tipps im Zusammenhang mit Informationsmanagement sprechen. Für mich persönlich ist die Diskussion rund um den Memonic Mitbewerber Evernote ein Thema.

Dazu gibt es Kaffee und Gipfeli. Anmeldung bis am 8. April 2010 hier in den Kommentaren. Die Platzzahl ist beschränkt. Teilnahmebedingung ist, dass man im Anschluss etwas über den Anlass schreibt und in Blog, Twitter oder Facebook publiziert.

Scannt man die Karten mit dem iPhone oder einem beliebigen Scanner ein und schickt die Daten dann an Evernote hat man die Daten jederzeit verfügbar, notfalls auch im Webbrowser in einem Internet-Café. Da zumeist diese Karten nicht zur Zahlung verwendet werden reicht es die Nummer zu kennen und um die Sicherheit muss man sich auch nicht soviel Sorgen machen wie bei Pin&Puk.

Grosses Fragezeichen im Hauptartikel von Mustafa Dikbas ist für mich aber folgender Satz:

In Anbetracht der Möglichkeiten wird klar, weshalb Apple ein neues Gerät entwickelt hat, anstatt bloss den iPod aufzupeppen.

Was er uns damit nur sagen will?

So arbeite ich seit einiger Zeit an einem Beitrag über fehlende Funktionen, Tricks und Informationen zu Evernote. Der Vorteil ist, dass ich jegliche Ideen und Gedanken zu diesem Beitrag auf meinem Mac, auf dem PC im Büro oder auch auf dem iPhone schnell erfassen und hinzufügen kann.