Die grösste Änderung gegenüber dem Stand vor einem Jahr ist ganz klar das Multitasking, das mit iOS 4.0 eingeführt wurde. Damit kann effizient zwischen Apps gewechselt werden ohne dass man jedes mal wieder den Startscreen sieht. Das alleine, hat die Art mit dem iPad zu arbeiten komplett verändert.

Dachte ich zuerst, ich würde das iPad 2 vielleicht für die eine oder andere Präsentation im kleinen Kreis, oder als Bilderbuch mit Referenzen nützen entdecke ich jetzt auch kleine Helferchen die mir erlauben auf Reisen einfach auf Informationen zuzugreifen oder Gedanken niederzuschreiben.

Hier die 10 wichtigsten Apps für meine Businessaktivitäten:

1. Dropbox ist sozusagen das Dateisystem von iOS. Eigentlich hat Apple hier einfach keine Lösung gehabt und Dropbox hat diese Lücke gefüllt. Mit Dropbox kann ich auf dem iPad trotz dem geschlossenen System auf all meine Daten zugreifen, sei es zur Ansicht oder auch zur direkten Weiterverarbeitung mit anderen Apps. Dank der API Schnittstelle funktioniert diese Datenübernahme auch innerhalb von Apps.
2. Evernote ist ein Basistool, mit dem ich schon auf MacBook, PC und dem iPhone meine kompletten Unterlagen und Notizen verwalte. Beim Surfen mit iPhone und iPad wandern interessante Links via E-Mail in Evernote, Unterlagen, Scans und Bilder von unterwegs kommen direkt über die entsprechenden Clients in die Notizensammlung.
3. Quickoffice für iPad (CHF 17.00) ist eine App mit der man sowohl Microsoft Word, Excel und Powerpoint Dateien bearbeitet. Das spezielle an der App ist aber, dass man sowohl Dateien in der Dropbox wie auch Google Documents direkt bearbeiten kann. Das heisst ich habe von überall Zugriff auf meine Dokumente und kann schnell Änderungen oder Berechnungen machen und die Dateien dann auch als PDF exportieren oder über Airprint drucken.
4. iThoughtsHD (CHF 11.00) ist das erste Programm mit dem ich wieder Freude an Mindmaps habe. Ich hatte ja in der Firma mit dem Umstieg von Mac OS X auf Windows ganz vergessen wie praktisch man mit Mindmaps Gedanken sammeln kann. Auf dem iPad habe ich mit iThoughtsHD nun ein super Tool dabei mit dem ich schnell meine Gedanken ablegen kann. iThoughts unterstützt ganz viele Mindmap-Formate, man kann ein Mindmap aber auch einfach als Liste per E-Mail weiterleiten. Praktisch um die Gedanken in Evernote abzulegen oder Mitarbeitern ohne entsprechendes Programm weiterzuleiten.
5. iA Writer (CHF 1.10) stammt von dem Schweizer Oliver Reichenstein der seine Agentur Information Architects in Tokio hat. iA Writer ist eigentlich eine Schreibmaschine für das iPad. Auch hier kann man die Daten direkt auf die Dropbox sichern, der grosse Vorteil der App ist aber deren Reduktion auf das wesentliche und die Erweiterung der iPad Bildschirmtastatur um Cursortasten und andere praktische Shortcuts die man beim Schreiben gerne braucht.
6. Calculator ist das Programm, das man eigentlich gar nicht kaufen will. Aber anders als beim iPhone hat das iPad von Haus aus keinen Taschenrechner. Mit Calculator, der eigentlich kostenlos ist, hat man einen praktischen Taschenrechner für’s Büro oder unterwegs. Eigentlich deshalb, weil man sehr schnell die paar Franken ausgibt um den Rechner werbefrei zu halten. Die grossen Tasten und die schön gemachte Grafik sind die 1.10 aber Wert.
7. GoodReader (CHF 5.50) ist das Schweizer Taschenmesser unter den PDF-Reader Apps. Neben pdf Dateien kann man damit auch Word, Excel und Powerpoint Files öffnen sowie Bild- und Sounddateien anzeigen. Mit der Integration mit Dropbox oder WebDav Servern kann man Goodreader gut nutzen um zum Beispiel Dokumentationen schnell griffbereit zu haben. Anderseits ist Goodreader auch ganz praktisch um eBooks im PDF Format zu lesen.
8. Soundnote für iPad (CHF 5.50) ist ein Notizenprogramm mit eingebautem Soundrecorder. Praktisch um bei Sitzungen, Vorlesungen oder Vorträgen nicht nur Notizen nach Hause zu nehmen, sondern auch die Möglichkeit zu haben jederzeit nachzuhören was genau gesagt wurde. Das praktische, jede Notiz (Text oder Zeichnungen) können einfach angeklickt werden und man kommt direkt zu der Stelle in der Audioaufnahme an der man die Notiz gemacht hat. Sowohl Text als auch das Audiofile können per E-Mail versendet werden.
9. Roambi – Visualizer ist ein Visualisierungstool, das ich leider im Detail noch nicht austesten konnte, das aber vielversprechend aussieht. Gerade in grösseren Organisationen kann damit der Informationsfluss vereinfacht werden und die Mitarbeiter mit schönen KPI-Dashboards ausgerüstet werden. Die App ist für den einfachen Gebrauch mittels Excel Import auf die zentrale Seite kostenlos, Firmen die die Visualisierungen in Echtzeit nutzen wollen bezahlen aber für die Dienstleistung.
10. GoToMeeting für iPad ist die iPad App für Webmeetings. Leider kann man damit nur an Meetings teilnehmen und keine eigenen Meetings organisieren. Gerade wenn man unterwegs ist, kann diese App zusammen mit einem iPhone Headset das Setup für eine Telefonkonferenz vereinfachen. Die Kamera im iPad 2 wird von GoToMeeting aber noch nicht unterstützt.

Für nur 41.20 Franken habe ich aus meinem iPad 2 ein mobiles Büro gemacht, mit dem ich nicht nur Dateien anschauen kann, sondern auch aktiv bearbeiten. Ich bin positiv erstaunt wie gut man zumindest auf die schnelle was suchen oder anpassen kann, genausogut kann man das iPad natürlich auch nutzen um Informationen weiterzuleiten. Das integrierte E-Mail Programm und der Kalender, mit oder ohne Exchange Anbindung runden natürlich den Nutzen im Businessumfeld ab. Selten war es so angenehm unterwegs schnell was zu erledigen.

Hier noch ein kurzes Video mit einem Einblick in die kostenpflichtigen Apps iThoughtsHD, Quickoffice, iA Writer, Calculator, Roambi und SoundNote:

Welche Apps benutzt du beruflich und wie setzt du das iPad im Job ein?

via Laughing Squid.

Christian Leu in seinem Stressless-Sessel ©2010 Esther Michel

Grundsätzlich liegt das Problem weniger beim iPad als bei meinem schweizweit bekannten Stressless Sessel. Dieser hat nämlich ein praktisches schwenkbares Tischchen für einen Laptop.

Und wenn man jetzt dieses Tischchen wegschwenkt kann man das iPad irgendwie in der Hand halten. Oder die Beine anwinkeln und es darauf legen, oder sich auf den Bauch legen und das iPad auf den Boden legen. Aber ehrlich gesagt, es gibt keine Position wo man intuitiv mit dem iPad arbeiten kann.

Hält man das iPad in einer Hand kann man nicht wirklich schreiben, will man ein Video schauen fehlt einem das Dock in das man das iPad stellen kann. Um das iPad als digitalen Bilderrahmen zu nutzen habe ich kurzum mein Museumsreifes Powerbook Duo von 1994 zum iPad Ständer umfunktioniert. Aber als digitaler Bilderrahmen ist das iPad eindeutig zu teuer.

Da ich primär Blogbeiträge, Videos, Screencasts und anderes produziere brauche ich ein Gerät zum produzieren. Und, hier die ganze Wahrheit, das iPad ist zum Konsumieren gedacht. Wie schon Jeff Jarvis in seiner Rede am Mittwoch in Berlin gesagt hat, Apple macht mit dem iPad Konsumenten aus uns. Und ich verstehe jetzt auch wieso er sein iPad wieder an Apple zurückgeschickt hat.

Doch der Reihe nach.

Highlights

Die Verarbeitung vom iPad ist wie wir es von Apple erwarten. Einzig das Apple Logo auf der Rückseite fasst sich komisch an. Irgendwie hab ich das Gefühl das könnte ein Schwachpunkt vom Gerät sein. Aber im ein kleines Detail in einer grossartigen Hardware. Das Aluminiumgehäuse wirkt stabil, der Touchscreen ist problemlos zu bedienen und im Gegensatz zu anderen Testern kann ich kein komisches Gefühl beim arbeiten damit verzeichnen.

In der mitgelieferten Software sind vorallem die Kalender- und die E-Mail-App herausragend. Die Aufteilung der Screens im Breitformat ist genial, genau so habe ich mir das immer vorgestellt. Einzig dass man in der Kalenderapplikation die Tage nicht einfach umblättern kann enttäuscht ein wenig. Vorallem wenn alle die den Kalender sehen als erstes intuitiv blättern was dann nicht funktioniert.

Dafür bietet die Maps Applikation einen Genuss der besonderen Art. Noch nie hat es soviel Spass gemacht sich durch die Luftaufnahmen zu bewegen, Streetview einzuschalten und sich umzusehen. Ein ganz neues Erlebnis.

Konsumieren

Mit dem iPad kann man super durch Websites surfen. Das Browsen ist schnell und intuitiv, einzig wenn neue Fenster geöffnet werden habe ich das Gefühl es sei ein wenig langsam. Vorallem wenn man auf bereits geöffnete Seiten zurückgreifen will wäre es einfacher, man könnte über Tabs anstatt über die Übersichtsseite direkt zugreifen. Das Lesen von Newsseiten wie den Newsnetz Websites ist ganz ordentlich. Die Auflösung macht Spass. Das Laden der Seiten geht schnell.

Aufgefallen ist mir, dass zum Beispiel in Facebook die Chats nicht erscheinen. Ansonsten natürlich das eine oder andere Problem wenn Websites mit Flash angereichert sind.

Im Bereich Video zeigt der integrierte Youtube Player wie man in Zukunft konsumiert. Nicht mehr seriell, von einer zentralen Stelle aus diktiert, wie dies beim Fernsehen war, sondern jeder stellt sich seinen Stream selber zusammen. Hier ist die Frage, wann Youtube auch komplette Serien und Spielfilme anbietet.

Die Qualität stimmt, und der User ist sicher bald bereit für diese Inhalte zu bezahlen. Oder Youtube überlässt dieses Business einfach Apple. Ich habe ja auch Testweise im iTunes Store einen Spielfilm ausgeliehen. Dieser kann während 30 Tagen angeschaut werden, einmal begonnen muss er aber innert 24 Stunden konsumiert werden.

Vom Bücher konsumieren, eigentlich eines meiner ursprünglichen Argumente für das iPad bin ich nicht mehr überzeugt. Die Möglichkeiten ein Buch zu lesen sind mit iBooks, der Kindle App und PDF Reader wie Goodreader zwar gegeben. Die Lesbarkeit ist ideal, und dennoch will bei mir keine Freude aufkommen. Grösstes Problem das ich nun sehe ist, dass ich mit einem elektronischen Gerät ins Bett gehe. Zu gross sind die Verlockungen nochmals in Twitter zu schauen, schnell was zu surfen oder in Facebook noch die Statusmeldung zu ändern.

Ich weiss, dies hat mit persönlichen Vorlieben und Eigenschaften zu tun, aber ich glaube es ist weitaus entspannender am Ende eines Tages noch zu einem Buch aus Papier zu greifen und sich für eine Stunde in eine andere Welt zu begeben.

Produzieren

Jetzt kommen wir zum letzten Punkt. Produzieren. Mein Killerargument im Januar war die Tastatur, und genau dort scheitert es. Mit dem iPad kann man zwar mehr oder weniger schnell schreiben, es macht aber keinen Spass! Und es wird auch keinen Spass machen mit einer externen Tastatur. Weil man dann nämlich die schlechtere Alternative hat als ein MacBook.

Man wechselt dann von der Tastatur auf den Schirm, was weitaus weniger praktisch ist als der Wechsel von der Tastatur auf das Touchpad. Ich habs zwar noch nicht getestet, aber im Endeffekt kann man es sich einfach nicht vorstellen. Das iPad im Dock, die Tastatur per Bluetooth oder angedockt verbunden. In beiden Fällen funktioniert das etwa zum schreiben eines E-Mails. Aber nicht zum Schreiben eines Blogbeitrages mit dem ständigen Wechsel zwischen Browser und Editor.

Hier muss man natürlich sagen dass das kleinste iPad mit einer externen Tastatur immer noch mindestens 400.- CHF günstiger sein wird als ein MacBook. Ein gutes Argument für den Consumer-Homecomputer-Nutzer.

Wer aber seine Kreativität beim Zeichnen und Designen auslebt findet mit dem iPad wiederum ein tolles Tool. Applikationen wie Adobe Ideas for iPad ermöglichen das Zeichnen direkt auf dem iPad. Ich bin überzeugt für jeden, der mit einem Bleistift umgehen kann eine tolle Lösung um Ideen und Sketches festzuhalten.

In Adobe Ideas für iPad abgezeichnetes Auto

Fazit

Es gäbe noch viel zu sagen, im Endeffekt bin ich überzeugt dass das iPad ein kommerzieller Erfolg wird. Der Normaluser wird damit Kontakt zu seinen Freunden halten, E-Mails schreiben, im Web surfen und Bücher lesen. Interessant auch die Analyse aus Cloudsicht von Andreas von Gunten.

Für mich steht fest, ein iPad zusätzlich zum MacBook und iPhone macht keinen Sinn. Ich kann kein Multitasking und so benutze ich doch lieber das MacBook und mache dort gleich alles. Deshalb überlege ich mir nun was ich mit dem iPad tun werde.

Daher ist meiner Meinung nach für den Erfolg von Tablett PC’s eine Art polymorphes Glas als Bedienoberfläche eine Bedingung. Nur wenn man Blind schreiben kann wird ein Tablett PC zu einem ernsthaften Surftool.

Immerhin hat Apple diesbezüglich ein Patent für einen Keystroke Tactility Arrangement on a Smooth Touch Surface. Das wäre meiner Meinung nach der Durchbruch für diese Gerätekategorie. Alles andere ist im Endeffekt einfach zuwenig nützlich.

Wollte dir mal sagen, dass du mich dazu inspiriert hast, das Rauchen aufzugeben.Du schriebst mal von einer DVD, die du dir gekauft hättest. Ich habe mir die auch gekauft und nach ein paar Monaten der Lagerung im Pult, habe ich sie mir angeschaut und siehe da: ich rauche nicht mehr – nach vielen Jahren der Qualmerei.

Schreiben kann die Welt verändern ;-))

Liebe Grüsse
Andi

Das freut mich natürlich besonders wenn mein Blog nicht nur gelesen wird, sondern der eine oder andere Beitrag auch noch so nützlich ist. Vielen Dank fürs Feedback!

Mittlerweile soll es Karten und Modems geben die Unlimited sind. Damit hat man überall und immer Internet. Auch im Zug. Und eben auch Ablenkung. Also halt ich mich von diesen Karten fern. Denn eigentlich möchte ich weiterhin im Zug einfach mal einem Gedanken nachhängen oder eben eine lange aufgeschobene Arbeit erledigen.

Die SBB macht mir aber jetzt einen Strich durch die Rechnung indem sie denen die keine Karte wollen einen Internet Accesspoint Hotspot gleich in den Zug einbauen. Die Gefahr ist nämlich gross dass ich jetzt zumindest versuche mich über mein Guthaben am iPhone in den Access Point einzuwählen. Und wenn mir dies gelingen würde wäre ich dann gleich wieder abgelenkt. Ich stell mich zumeist ein wenig blöd an, und so hat es auch dieses mal irgendwie nicht geklappt. Denn was gibt es schöneres als mit 160km/h seinen Gedanken nachzuhängen. Richtig im Flow ist man da.

Dass irgendwelche bösen Mächte übrigens versuchen auch Flugzeuge mit diesen Access Points auszustatten ist wirklich fies. Denn Flugzeuge waren bisher auch resistent gegen die Karten. Nix unlimited. Sondern schön offline. Ich werde weiterhin die Zeiten auf Reisen geniesen dass ich ohne viel Ablenkung mehrere Stunden meinen Gedanken nachhängen kann. Ein schönes Gefühl, gerade für Menschen mit ADS/ADHS die sich gerne Ablenkung suchen. Geschrieben im IC727 zwischen Bern und Zürich und online gestellt im WLAN vom ZRH Airport

Um diese Mitarbeiter zum Verzweifeln zu bringen gibt es jetzt den Phantom Keystroker V2.

Ein kleiner USB Stick den man unbemerkt in den PC des Opfers einsteckt und der fortan seine Arbeit tut. Unter Arbeit verstehen wir folgendes:

• willkürliche Mausbewegungen
• Zufällige Tastenbetätigungen
• An- Ausschalten von Caps Lock
• Die Kombination aller 3 Effekte

Man sieht, da kann man sich ohne grossen Aufwand einen Arbeitstag lang köstlich unterhalten. Natürlich sollte man die lieben Mitarbeiter nicht bis zum Wahnsinn quälen, das tun die meisten eh schon selber.